Raporty

Pulpit – analiza wykresów sprzedażowych

Pulpit lub Dashboard jest specyficznym rodzajem raportu, na którym najważniejsze informacje i wskaźniki powiązane ze sprzedażą są przedstawione w formie wizualnej. W systemie tAPP Gastro w zakładce Pulpit zostały umieszczone wykresy obrazujące dane sprzedażowe na jednym ekranie.

Istnieje możliwość określenia przedziału czasowego, który będzie dotyczył wszystkich zaprezentowanych wykresów i informacji.

Aby wybrać odpowiedni przedział czasowy kliknij w przedstawione na przyciskach dane:

• Dziś – dzień bieżący.
• WTD – (Week-to-date) – czas od początku tygodnia, w którym przypada data bieżąca, do bieżącego dnia włącznie.
• MTD – (Month-to-date) – czas od początku miesiąca, w którym przypada data bieżąca, do bieżącego dnia włącznie.
• Data – dotyczy dat pomiędzy datą od i datą do (włącznie) >  kliknij na okno kalendarza > wybierz w kalendarzu datę od i datę do.

W pulpicie menadżerskim widnieją informacje, tj.:

• Podsumowanie sprzedaży – wartość sprzedaży brutto w podanym okresie.
• Zamówienia – ilość zamówień w podanym okresie.
• Produkty – ilość sprzedanych produktów w podanym zakresie.
• Średnie zamówienie – wskaźnik dotyczący wartości średniego zamówienia.

Przedstawione są również dane sprzedażowe w postaci tabel i wykresów, które dotyczą podanego okresu.

• Najwyższa sprzedaż – tabela przedstawia ranking sprzedaży z podziałem na produkty. Ukazana jest całkowita wartość brutto produktów oraz całkowita ilość produktów sprzedanych.
• Najlepsze grupy – wykres pierścieniowy przedstawia procentowy rozkład sprzedaży z podziałem na grupy produktów.
• Sprzedaż według godzin – wykres liniowy przedstawia średnią wartość sprzedaży brutto oraz średnią ilość zamówień z podziałem na godziny.
• Metody płatności – zostały przedstawione dane sprzedażowe z podziałem na metodę płatności.
• Sprzedający najwięcej – został przedstawiony ranking przedstawiający wartość sprzedaży wykonaną przez danego pracownika.

Wyświetlanie Raportów sprzedaży

Aby wyświetlić Raport sprzedaży:

• Z menu bocznego kliknij Raporty.
• Z rozwiniętej listy wybierz odpowiedni rodzaj raportu (poniżej).

Sprzedaż wg produktów

Aby wyświetlić przefiltrowane wyniki, wybierz w odpowiednich komórkach:

Sortowanie rosnąco  / malejąco odbywa się poprzez kliknięcie na nazwę kolumny w wyświetlonej tabeli.

Wybór daty, dla której wyświetlane są wyniki > kliknij w prawym górnym rogu okno z datą > na wyświetlonym kalendarzu wybierz datę OD oraz datę DO.

Efektem jest tabela zawierająca następujące pola:

• Produkt – nazwa produktu.
• Ilość – ilość sprzedanych produktów.
• Rabat – rabat udzielony dla podanego produktu.
• Sprzedaż brutto – sprzedaż brutto za produkt.
• Grupa produktu – grupa produktu, do której należy produkt.

Sprzedaż wg metod płatności 

Aby wyświetlić przefiltrowane wyniki, wybierz w odpowiednich komórkach:

Sortowanie rosnąco  / malejąco odbywa się poprzez kliknięcie na nazwę kolumny w wyświetlonej tabeli.

Wybór daty, dla której wyświetlane są wyniki > kliknij w prawym górnym rogu okno z datą > na wyświetlonym kalendarzu wybierz datę OD oraz datę DO.

Efektem jest tabela zawierająca następujące pola:

• Metoda płatności – forma metody płatności.
• Ilość dokumentów – ilość dokumentów wystawionych przy odpowiednio wybranej metodzie płatności.
• Sprzedaż brutto – łączna sprzedaż brutto dla podanej metody płatności.

Sprzedaż wg pracowników  

Aby wyświetlić przefiltrowane wyniki, wybierz w odpowiednich komórkach:

Sortowanie rosnąco / malejąco odbywa się poprzez kliknięcie na nazwę kolumny w wyświetlonej tabeli.

Wybór daty, dla której wyświetlane są wyniki > kliknij w prawym górnym rogu okno z datą > na wyświetlonym kalendarzu wybierz datę OD oraz datę DO.

Efektem jest tabela zawierająca następujące pola:

• Imię i nazwisko – dane pracownika.
• Grupa – rola pracownika.
• Sprzedaż brutto – łączna sprzedaż brutto wykonana przez pracownika.
• Rabat – udzielony rabat przez pracownika.
• Dokumentów – łączna ilość dokumentów sprzedażowych wystawionych przez pracownika.
• Sprzedaż brutto/Ilość dokumentów – wskaźnik przedstawiający średnią wartość dokumentu sprzedażowego.

Promocje 

Aby wyświetlić pogrupowane wyniki, wybierz w pierwszym okienku odpowiedni podział.

Aby wyświetlić przefiltrowane wyniki, wybierz w odpowiednich komórkach:

Sortowanie rosnąco / malejąco odbywa się poprzez kliknięcie na nazwę kolumny w wyświetlonej tabeli.

Wybór daty, dla której wyświetlane są wyniki > kliknij w prawym górnym rogu okno z datą > na wyświetlonym kalendarzu wybierz datę OD oraz datę DO.

Efektem jest tabela zawierająca następujące pola:

• Nazwa – nazwa promocji.
• Warunki – warunki dotyczące promocji.
• Korzyści – benefity przy spełnionych warunkach promocji.
• Ilość użyć – ilość wykonanych rabatów dotyczących podanej promocji.
• Wysokość rabatu – wartość przyznanego rabatu danej promocji.
• Wartość produktów przed – wartość wszystkich produktów przed udzieleniem promocji.
• Wartość produktów po – wartość wszystkich produktów po udzieleniu promocji. 

Istnieje możliwość pobrania raportów do pliku Excel lub PDF – pobieranie raportów sprzedaży znajdziesz w następnym kroku.

Pobieranie Raportów sprzedaży

Aby pobrać raport sprzedaży do pliku .pdf /.xls :

• Z menu bocznego kliknij Raporty.
• Z rozwiniętej listy kliknij odpowiedni:
  1. Sprzedaż wg produktów
  2. Sprzedaż wg metod płatności
  3. Sprzedaż wg pracowników
  4. Promocje
• Zastosuj odpowiednie filtry.
• Kliknij PDF / XLS  >  Pobierz PDF / Pobierz XLS.

Istnieje możliwość pobrania raportów z uwzględnieniem filtrów raportu, szczegółowe informacje – wyświetlanie raportów sprzedaży.

Wyświetlanie dokumentów sprzedażowych (Paragony, Faktury)

Aby wyświetlić dokumenty sprzedażowe:

• Z menu bocznego kliknij Sprzedaż.
• Z rozwiniętej listy wybierz odpowiedni rodzaj dokumentu (poniżej).

Paragony

Aby wyświetlić przefiltrowane wyniki, wybierz w odpowiednich komórkach:

Efektem są wyświetlone pola dla Paragonów:

Faktury

Aby wyświetlić przefiltrowane wyniki, wybierz w odpowiednich komórkach:

Efektem są wyświetlone pola dla Faktur:

Sortowanie rosnąco  / malejąco odbywa się poprzez kliknięcie na nazwę kolumny w wyświetlonej tabeli.

Wybór daty, dla której wyświetlane są wyniki > kliknij w prawym górnym rogu okno z datą > na wyświetlonym kalendarzu wybierz datę OD oraz datę DO.